元CE（カスタマーエンジニア）が社労士業務を行う中で感じたことを徒然なるままに書き綴ります・・・
何がイライラするかって、「資料」が多いこと！！！
例えば、育休給付金の申請には、勤怠、賃金台帳、出産日が確認できる書類、雇用契約書等が必要になります。
社労士事務所ですので、複数の企業さまの申請を代行させていただくなかで、書類の形式がいろいろあることは作業を煩雑化させています。
基本的に、メール、チャットワークでデータをいただきます。
お客様によってファイル名の命名規則が違うのは当然なのでそこは仕方がないのですが、社内でのルール化が出来ていないと混乱のもと。
統一する必要があります。
- 賃金台帳 ⇒ 給与明細 給与 給与一覧・・・
- タイムカード ⇒ 勤怠表 勤務表 出勤簿・・・
さらに、整理が出来ていないとどれが必要なファイルなのか、いつのデータなのか判別不能になります！！！
ms-dosでコマンドプロンプトの時代からPCを触っていた私からみると、コンピューターの仕組みを無視してファイル名、フォルダ名をつけるなんで言語道断。
区切るために、ピリオド、中点、全角スペースを使うと『ファイルが破損しているため開くことができません」とエラーメッセージが出る等開けない原因になります。
じゃあ、どうすればいいでしょうか。