元CE（カスタマーエンジニア）が社労士業務を行う中で感じたことを徒然なるままに書き綴ります・・・

在宅勤務（テレワーク）のためのセキュリティ？？？

パソコンとタブレット、ワークステーション、サーバー、NAS、VPNって・・・

『前回までの記事はこちらからどうぞ』デジタル化が進まない理由・・・

働き方改革の取組の一環として、業務効率化のためにIT化を進めたい！！！

在宅勤務を推進したいけれど、どうやって業務を行ってもらえばいいの？？？
パソコン、タブレットどちらを買えばいいのか。会社にあるデータにアクセスしてもらうためにはどうすればいいのか。疑問だらけの方にぜひとも見ていただきたいです・・・

在宅勤務を導入する前に、業務の棚卸と社内にある機器の把握が必要です！！！

業務内容を正確に把握することが重要です。ついでにスキルマップを作成し人事評価に結び付けるのもいいですね。「誰が、どんな仕事を、どのように行っているのか」把握することで業務分担ができます。

次に、社内にある機器の把握！！！

パソコンを持って帰ってもらって業務を行うにしろ、従業員の個人のPCを使ってもらうにしろ、業務環境を把握していないとセキュリティ対策など立てようがありませんよね。セキュリティを重視するなら会社からPC配布になりますが・・・。会社の中にあるNASやサーバーのデータにアクセスしないと仕事ができない場合はどうしましょうか。
VPNを貼って社内にいるかのようにアクセスするのか、セキュリティ機器でのリモートアクセスにするか、はたまたクラウド上にデータを置いて使うのか。どの方法でも一長一短あります。馴染みの業者さんがとっても詳しくて安心して全てお任せできるのであれば、「こういう使い方をしたいのでネットワーク構築してください」とお願いするのが一番です。

前述したとおり、構築する前には業務の棚卸が必要になります。そのためにもログの取得が必要なんです！！！

では、業務の棚卸にはどうすればいいのかというと以下に具体例をあげます。

• 各自の作業内容を調査し、業務量と質の確認する
• グループウェアやエクセルなどで業務にかかった時間を確認
• パソコンの操作ログの取得
• NASのアクセスログの取得

どうでしょうか。

仕事を客観的に把握することが大切ですので、作業を行う本人だけでなく周りからも意見の徴収やデータ収集が必要です。

そこで、役に立つのが「ログの取得」です。